物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理服務(wù)作為學(xué)院對外展示的窗口,有效展示學(xué)院品牌形象,為保證學(xué)院師生擁有一個(gè)良好的學(xué)習生活衛生環(huán)境,我院依據各崗位職責定期或不定期組織教工代表、學(xué)生代表、乙方代表共同召開(kāi)物業(yè)管理工作會(huì )議,進(jìn)行師生對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度調查,聽(tīng)取大家對物業(yè)在環(huán)境衛生保潔、園林綠化、設施設備維修維護、寢室管理服務(wù)等質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議,并要求物業(yè)公司在規定時(shí)間內,對反饋的問(wèn)題進(jìn)行整改。對嚴重損害學(xué)院形象的物業(yè)公司員工,我院有權責令物業(yè)公司勸退解雇并賠償相關(guān)損失。
一、項目管理工作
1、人員要求:
項目經(jīng)理:男女不限,具有3年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,責任心強,任勞任怨,品行端正。
班長(cháng):責任心強,溝通能力強。
2、職責范圍:
負責與學(xué)校負責人溝通及日常項目工作安排、管理、監督管理,各種文檔資料整理與各種突發(fā)事件的應急處置工作。
3、管理要求:
(1)有嚴格的自身規范要求。
(2)使用文明用語(yǔ)熱情周到為甲方提供服務(wù)。
(3)維護甲方的利益和形象,遵守甲方各項規章制度,頭發(fā)要整潔,不留奇異的發(fā)型;不戴夸張的頭飾。上班應化淡妝,但不得濃抹脂粉。不涂有色指甲油、不抹濃香水。
(4)注意個(gè)人衛生,班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,不得隨地吐痰,亂丟雜物。在崗期間不抽煙,不飲酒。
(5)上班時(shí)間應保證室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調、看報紙、干私活、化妝,不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。
(6)物業(yè)服務(wù)員工統一著(zhù)裝,佩帶明顯標志,工作規范,作風(fēng)嚴謹,文明服務(wù),嚴格考勤。
4、操作標準:
對物業(yè)公司的總體滿(mǎn)意率達到95%以上。
二、環(huán)境衛生清潔及冬季除雪工作
1、人員要求:
品德良好、責任心強、身體健康。
2、職責范圍:
負責我院公共區域:校園內道路、會(huì )議室、貴賓室、展廳、院領(lǐng)導辦公室、公用走廊、樓梯安全通道、樓梯扶手、底角線(xiàn)、室內大廳、天棚、墻壁、門(mén)窗、玻璃、墻壁燈、暖氣、各種電氣開(kāi)關(guān)、頂燈、指示牌、裝飾物等全天候衛生保潔清潔。負責樓內垃圾收集、分類(lèi)、清運。進(jìn)行三次以上全校范圍內的滅蚊、滅鼠等消殺“四害”工作,并做好工作報告和臺賬記錄。負責冬季園區路面操場(chǎng)停車(chē)場(chǎng)除雪工作。
3、操作標準:
序號 |
項 目 |
操 作 要 求 |
質(zhì) 量 標 準 |
頻 率 |
處罰標準 |
1 |
地面、樓道 |
根據地面不同的材料構成,選擇合適的清潔方法 |
地面經(jīng)清洗后保持地面原材料的本色,達到“九無(wú)”要求,即無(wú)灰塵、無(wú)積土、無(wú)腳印、無(wú)積水、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、無(wú)衛生死角、無(wú)污跡、無(wú)小招貼。 |
每天清掃,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
2 |
墻面 |
墻面和附著(zhù)物用相應的專(zhuān)用工具清潔 |
墻體表面保持光滑、無(wú)污跡、無(wú)污斑、無(wú)水跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等,地腳線(xiàn)、消防燈、安全指示燈、各種標牌等表面干凈、無(wú)塵灰。 |
每周清潔,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
3 |
各辦公室、實(shí)驗室玻璃 |
用玻璃刮,玻璃清洗劑等用具 |
保持光亮、明凈、無(wú)污跡、無(wú)水印、無(wú)玻璃膠跡、無(wú)蛛網(wǎng)浮塵等,邊框保持光亮、無(wú)手印、無(wú)水印,無(wú)死角、無(wú)積塵。 |
每周擦拭,隨時(shí)保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
4 |
各樓層樓梯扶手、護欄 |
用抹布、清潔劑等擦拭 |
要求干凈無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)積塵。 |
每周擦拭,隨時(shí)保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
5 |
洗手間 |
根據洗手間的特殊性,用抹布、拖把、清潔劑、潔廁靈、去污粉等相應工具進(jìn)行清潔和保潔 |
⑴地面、墻體、門(mén)面、門(mén)窗表面光亮潔凈,無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)異色、無(wú)污跡; |
每天清潔,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
⑵便池內要求潔凈、無(wú)污跡、無(wú)異物、無(wú)便漬、無(wú)水銹、無(wú)異味; |
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⑶鏡面光亮無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)水痕;洗手盆及臺面干凈明亮; |
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⑷保證管道暢通無(wú)阻; |
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⑸紙簍、垃圾袋等放置整齊規范。 |
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6 |
天花板 |
用長(cháng)掃把等進(jìn)行清潔 |
無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵;各類(lèi)燈口保持無(wú)污跡、無(wú)灰塵等 |
每周清潔,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
7 |
各類(lèi)標語(yǔ)牌 |
用抹布、清潔劑、梯子等進(jìn)行保潔 |
保持光亮、明凈、無(wú)水印、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)浮塵等。 |
每周清掃,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
8 |
垃圾桶及存放點(diǎn) |
用抹布、掃帚、清潔劑、噴藥壺等進(jìn)行清刷、保潔 |
保持干凈無(wú)污漬,垃圾超過(guò)容量的2/3時(shí)需及時(shí)清理;桶蓋隨時(shí)關(guān)閉,桶身、桶蓋要每天擦拭;垃圾清運及時(shí),日產(chǎn)日清,隨時(shí)清理垃圾桶周?chē)男l生,不允許有散落垃圾;定期進(jìn)行消毒、消殺工作,并作好相應的記錄。 |
每天數次清掃,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
9 |
綠化區域 |
用掃帚等進(jìn)行清掃保潔 |
綠化區域內無(wú)雜枝亂草、無(wú)樹(shù)掛、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)衛生死角。 |
每天清掃,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
10 |
消殺滅蟲(chóng) |
用適當的藥物和方式消殺滅蟲(chóng) |
消滅蚊蠅鼠蟑等的滋生地,定期投藥殺滅鼠、蟑、蟻害。 |
定時(shí)消殺 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
11 |
外圍環(huán)境 |
用掃帚、清潔網(wǎng)等進(jìn)行清掃保潔 |
⑴各類(lèi)管道、排水系統暢通無(wú)阻,各類(lèi)污物及時(shí)清理,無(wú)堵塞外溢現象發(fā)生; |
每天巡回檢查清掃 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改
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⑵操場(chǎng)、運動(dòng)健身場(chǎng)所等做到設施完好,安全標識牌明顯,水池內無(wú)漂浮物,桌椅等擺放整齊美觀(guān)。 (3)每天檢查排水溝,避免堵塞下水口。 |
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12 |
道路 |
用掃帚等進(jìn)行清掃保潔 |
道路達到“五不”“六凈”:即不見(jiàn)積水、不見(jiàn)積土、不見(jiàn)雜物、不亂堆亂放、不亂倒垃圾;路面凈、路沿凈、綠化帶凈、雨水口凈、墻根凈、垃圾桶凈。 |
每天清掃,不定時(shí)巡回保潔 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
13 |
冬季除雪 |
根據降雪量級別對園區道路以及各建筑物臺階大廳的結冰降雪,選擇合適的清潔方法 |
1、道路達到不見(jiàn)積雪、不見(jiàn)雜物、不亂堆亂放,路面凈、路沿凈、綠化帶凈、雨水口凈、墻根凈、垃圾桶凈。 2、雪停后2小時(shí)內行車(chē)道清掃干凈,保持暢通,其它道路24小時(shí)內清掃干凈,道路恢復暢通。 |
每次必須做好 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
14 |
保潔工具 |
|
清潔車(chē)、塵推、地板擦、掃帚、垃圾鏟、鐵锨、刷子及其它使用工具要保持清潔、擺放有序。 |
每次必須做好 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
三、花窖園藝、園林綠化工作
1、人員要求:
品德良好、責任心強、身體健康。
2、職責范圍:
負責校園內所有的綠化維護管理。嚴格做好校內綠化的保養工作,做好維護臺賬,如發(fā)現異常情況必須第一時(shí)間向學(xué)院匯報,及時(shí)處理。要加強對農藥、滅四害藥物的管理。
3、操作標準:
序號 |
項 目 |
質(zhì) 量 標 準 |
頻 率 |
處罰標準 |
1 |
澆水 |
⑴樹(shù)木、草坪、花灌木、綠籬澆透返青水;⑵草坪見(jiàn)干就澆;⑶要平澆水,防止飛濺,防止水流入人行道,節約用水。 |
雨天除外 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
2 |
整形修剪 |
⑴草坪:隨時(shí)對草坪進(jìn)行整平、修剪、除雜草,高度控制在10CM以?xún)?;⑵花灌木、綠籬:分兩季修剪,修剪要整平、造景,定期清理高大灌木枯枝;⑶整形修剪:根據需要安排喬灌木、綠籬及草坪整形修剪次數,喬灌木要求達到株型整齊、美觀(guān),剪口平滑;綠籬高度差在5CM以?xún)?,?shù)形美觀(guān);草坪平整、美觀(guān)、樹(shù)木修剪后要扶架。 |
修剪、除雜草每天進(jìn)行 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
3 |
防蟲(chóng)害 |
⑴按季節要求對樹(shù)木、草坪、花灌木、綠籬進(jìn)行噴灑藥,防蟲(chóng)害;⑵病蟲(chóng)害防治:視害蟲(chóng)情況,隨時(shí)噴灑藥,防病、防蟲(chóng)病蟲(chóng)害控制在2%以下,所用農藥無(wú)污染環(huán)境現象,達到綠樹(shù)成蔭、鮮花飄香。 |
根據實(shí)際情況而定,無(wú)病蟲(chóng)害為準 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
4 |
施肥 |
⑴按季節確保對花、草、樹(shù)木進(jìn)行施肥管理;⑵及時(shí)施肥,保證花木生長(cháng);⑶對重新種植新花、草、樹(shù)木要及時(shí)施肥管理。⑷根據需要合理安排施肥時(shí)間,施肥應均勻,無(wú)重無(wú)漏。 |
根據實(shí)際情況而定 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
5 |
日常維護 |
⑴每天對花、草、樹(shù)木進(jìn)行巡檢、維護,小景點(diǎn)維護改造,局部土壤疏松;巡檢中修剪綠籬,剔除草坪雜草。⑵及時(shí)補種枯樹(shù)、草坪、樹(shù)木扶整,保證綠化草木生長(cháng)正常。⑶綠化養護:?jiǎn)坦嗄?、綠籬無(wú)死株、缺株,如有,應按季節盡快補植,并與原樹(shù)種保持一致;草坪生長(cháng)旺盛,無(wú)成片枯黃或干枯,無(wú)裸露地面,最大裸露塊在0.4平方米以下,無(wú)抽穗現象,成片草地純度達95%以上。⑷保持樹(shù)穴、綠籬、花園及薔薇內無(wú)雜草。 |
按計劃實(shí)施,按實(shí)際情況調整 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
6 |
栽培管理 |
⑴根據綠化特點(diǎn)制定合理養護計劃,綠化成活率達98%以上;補栽補種成活率達95%以上;⑵及時(shí)處理枯枝落葉、拔除雜草、剪枝及綠化內垃圾,保潔率在98%以上;⑶根據樹(shù)木生長(cháng)習性采取必要的防寒措施。 |
按計劃實(shí)施,按實(shí)際情況調整 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
7 |
室內花卉 |
⑴據不同品種花卉的特征,制定、實(shí)施具體的養護計劃、養護措施;⑵保持各類(lèi)花卉枝繁葉茂、葉面干凈光亮;無(wú)病蟲(chóng)害現象發(fā)生;盆面無(wú)雜物、花槽內無(wú)積水等;植株無(wú)缺水現象。 |
按計劃實(shí)施,按實(shí)際情況調整 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
8 |
臨時(shí)任務(wù) |
⑴防風(fēng)防澇:暴風(fēng)雨過(guò)后12小時(shí),草坪內無(wú)1平方米以上積水,樹(shù)木無(wú)倒斜,斷枝落葉在半天內處理;⑵澆水抗旱:澆水均勻度達到100%,綠化不得出現干枯或成片枯黃現象;⑶對施工造成的局部綠化損壞及時(shí)補種、補植;⑷根據實(shí)際要求、臨時(shí)性活動(dòng)及時(shí)擺放(更換)花卉。 |
按計劃實(shí)施,按實(shí)際情況調整 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
9 |
檔案 |
做好修剪、打藥、施肥及澆水等的記錄,并做好綠化檔案的統計工作。 |
按計劃實(shí)施,按實(shí)際情況調整 |
定期或不定期檢查,每次不合格項罰款50元且需進(jìn)行限期整改 |
四、設施設備維修維護工作
1、人員要求:
具有1年以上設備運行管理、維修經(jīng)驗。供暖期間需保證1人夜間值班。
2、職責范圍:
從事學(xué)校各種維修、勤雜零活(包括門(mén)窗、玻璃、門(mén)鎖、上下水、電、管道疏通、桌椅、瓷磚、臺階、籃球架焊接等維修。
(1)接到報修單要及時(shí)響應,迅速處理,不拖拉,并做好維修記錄。
(2)嚴格執行常規檢查制度,確保校內所有設備正常使用。
(3)化糞池掏運工作及要求:須由吸糞車(chē)每年淘運二次,雨季隨時(shí)淘運,不得滿(mǎn)溢,淘運不得撒落,運到指定排放場(chǎng)。
(4)負責配合學(xué)校的各種大型維修工作。
(5)零修急修要隨叫隨到。
(6)材料齊全的情況下,一般小項故障應在30分鐘之內完成維修。
(7)公共部位電燈、消防應急燈無(wú)損壞。
(8)雨水、污水井完好,保持排水暢通。
(9)做好設備維護保養工作,保證設備的科學(xué)使用,提高使用效能。
(10)嚴格按有關(guān)規章制度和操作規程實(shí)施作業(yè),確保無(wú)事故、無(wú)人員傷亡。
(11)負責與學(xué)校維修服務(wù)相關(guān)的數據統計及上報。
(12)維修所需材料物品由學(xué)校負責。
五、宿舍管理員服務(wù)
1、基本素質(zhì)
(1)年齡要求,女性:55歲以下,男性60歲以下。退休教師可以適當放寬但不能超過(guò)65歲。
(2)熱愛(ài)宿舍管理工作,對學(xué)生有耐心、有愛(ài)心,有責任心,辦事果斷,講究效率。
(3)作風(fēng)正派,待人誠懇,有執行力,善于合作。
(4)善于與學(xué)生溝通,具備一定學(xué)生宿舍管理工作經(jīng)驗。
(5)服務(wù)意識強、組織能力強、語(yǔ)言文字表達能力強。
(6)性格活潑樂(lè )觀(guān)、積極向上、吃苦耐勞。
2、工作內容
(1)管理宿舍學(xué)生的秩序、紀律狀況、安全狀況。
(2)對宿舍學(xué)生的自然情況有準確掌握。
(3)宿舍的公物,設施管理和維修,及時(shí)上報學(xué)校,提供給住宿生的其他服務(wù)。
(4)負責宿舍的各項安全工作,做好防火、防盜工作,做好晚歸學(xué)生的登記和引導工作,并及時(shí)反饋給學(xué)生處。
(5)做好日常檢查及來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,做好上課期間學(xué)生出入寢室的登記工作。
(6)突發(fā)事件的控制、報告和處理。
(7)堅守崗位,不串崗、不漏崗。
(8)需倒班。
六、安保服務(wù)
1、工作安排
安保人員實(shí)行“二班制”工作,每班次3人,上崗工作時(shí)間為24小時(shí),安保人員每班次3人,3名當班安保人員輪換在學(xué)校正門(mén)、東門(mén)口值勤守衛及校園各個(gè)部位不定時(shí)、多頻次進(jìn)行安全巡視檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置并報告。
2、工作職責
(1)嚴格檢查、控制人員出入學(xué)校。本校員工、學(xué)生、外來(lái)培訓學(xué)習人員憑胸卡入校:外單位來(lái)校辦事人員憑有效身份證件登記后,用內部電話(huà)聯(lián)絡(luò )會(huì )見(jiàn)部門(mén)或人員,得到允許方可入校;嚴禁小商小販、不法分子及不明身份人員進(jìn)入學(xué)校。
(2)嚴格檢查、控制車(chē)輛出入學(xué)校。校車(chē)和教職工自駕車(chē)及外來(lái)送貨的車(chē)輛均憑學(xué)校保衛處核發(fā)的車(chē)輛通行證出入學(xué)校;對外來(lái)入校人員、車(chē)輛的號牌、來(lái)校事由及出入時(shí)間等做好記錄。
(3)嚴格檢查、控制貨物進(jìn)出學(xué)校。一切貨物均憑保衛處驗批的《貨物出門(mén)單》出校,經(jīng)查驗準確后放行,《貨物出門(mén)單》留存門(mén)衛備查,嚴禁未經(jīng)驗批的貨物出校。
(4)在特殊情況下,允許由保衛處通知、安排的人員或車(chē)輛進(jìn)出學(xué)校。
(5)當遇有學(xué)校大型活動(dòng)、各級領(lǐng)導到校視察或參觀(guān)時(shí),安保人員按照學(xué)校保衛處的安排,合理引導車(chē)輛按位停放。
(6)每天晚間19:00和22:00對實(shí)習廠(chǎng)、鍋爐房、水泵房、華晨汽車(chē)培訓中心、招生辦、食堂等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡邏檢查;每晚18:00分對教學(xué)樓內的辦公室、教室、走廊及其門(mén)窗、水電情況進(jìn)行認真檢查,巡邏期間要求安保人員用水印相機拍照、上傳到學(xué)院微信管理群,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)處理。
(7)在巡邏檢查中發(fā)現可疑人員、可疑情況、突發(fā)事件等,要立即通知學(xué)院保衛處。
(8)制止任何人員在校園內吸煙,制止學(xué)生在學(xué)校大門(mén)前吸煙。
(9)接收學(xué)校的報刊、雜志、信件放置規定箱內,之后向甲方管理人員交清。
(10)晚22:30封閉校門(mén)。
(11)認真做好交接班記錄,保持保安室內外的衛生,維護好室內物品、設施,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(12)安保人員工作時(shí)間禁止有飲酒、脫崗、漏崗行為,如發(fā)現有上述問(wèn)題,甲方可按相關(guān)規定進(jìn)行處理。
(13)安保人員在崗期間要求穿工裝,并保持干凈、整潔。